在過去的2020年,公司涌現(xiàn)出一批立足崗位,敬業(yè)奉獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人。為進(jìn)一步樹立典型榜樣,引領(lǐng)創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先風(fēng)尚,后續(xù)將開展“中化塑料2020年度評(píng)優(yōu)獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人風(fēng)采展播”活動(dòng),分期對(duì)年度獲獎(jiǎng)先進(jìn)事跡進(jìn)行專題宣傳,激勵(lì)廣大員工擔(dān)當(dāng)新使命,展現(xiàn)新作為。
今天刊出第二期,讓我們走近最佳業(yè)務(wù)伙伴財(cái)務(wù)部。
第二期丨最佳業(yè)務(wù)伙伴 財(cái)務(wù)部
榮獲2020年化工事業(yè)部 “最佳業(yè)務(wù)伙伴”獎(jiǎng)
他們秉承服務(wù)意識(shí),快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求,全力支持業(yè)務(wù)拓展。2020年,部門調(diào)整架構(gòu),積極推進(jìn)“業(yè)財(cái)融合”,主動(dòng)貼近業(yè)務(wù),從資金配置、經(jīng)營支持、稅務(wù)籌劃、績(jī)效過程管理等方面提升財(cái)務(wù)工作內(nèi)涵,獲得業(yè)務(wù)部門高度認(rèn)可,助力公司價(jià)值創(chuàng)造。
立足崗位守初心
2020年是極不平凡的一年,疫情肆虐之時(shí)正值財(cái)務(wù)部每年承前啟后的重要工作節(jié)點(diǎn),部門上下齊心,充分發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神。為確保公司業(yè)務(wù)正常開展,財(cái)務(wù)部8名員工提前復(fù)工,疏通公司各項(xiàng)付款渠道。居家辦公期間,分析評(píng)價(jià)部全員遠(yuǎn)程堅(jiān)守崗位,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)報(bào)表編制和數(shù)據(jù)分析工作,為公司戰(zhàn)略執(zhí)行提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
隨著疫情防控常態(tài)化,財(cái)務(wù)部工作有序開展,每個(gè)財(cái)務(wù)人都能以伙伴意識(shí)為先,北京、天津、廣東、香港及日本的各地員工立足崗位、緊密配合,始終做好支持服務(wù)。
財(cái)務(wù)部在工作中不斷深化業(yè)務(wù)伙伴的內(nèi)涵,快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求,探索解決方案,贏得了業(yè)務(wù)部門的高度贊賞。2020年11月末已關(guān)賬,財(cái)務(wù)部周六接到業(yè)務(wù)部門電話,客戶緊急要求當(dāng)月務(wù)必開出發(fā)票。這是經(jīng)過業(yè)務(wù)努力,初見成效的新開發(fā)業(yè)務(wù),剛剛與客戶簽訂了銷售合同。財(cái)務(wù)部經(jīng)微信溝通后,迅速形成解決方案,財(cái)務(wù)部全力支持業(yè)務(wù)拓展,員工克服困難,周末趕到公司,通過遠(yuǎn)程審批和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)同,順利地完成了增值稅發(fā)票的開具,并確保財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)上報(bào)。
加快推進(jìn)業(yè)財(cái)融合
為進(jìn)一步重點(diǎn)強(qiáng)化業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)職能構(gòu)建,財(cái)務(wù)部啟動(dòng)了“業(yè)財(cái)融合”專題項(xiàng)目,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)貼近業(yè)務(wù),圍繞業(yè)務(wù)需求和存在的問題,精準(zhǔn)提升服務(wù)實(shí)踐。財(cái)務(wù)部每周根據(jù)訂單、出庫情況預(yù)測(cè)當(dāng)月銷售業(yè)績(jī),及時(shí)與業(yè)務(wù)溝通銷售計(jì)劃完成進(jìn)度。同時(shí),針對(duì)每個(gè)利潤中心指定負(fù)責(zé)人員,每月與業(yè)務(wù)溝通績(jī)效結(jié)果明細(xì),以此提升對(duì)業(yè)務(wù)支持的時(shí)效性。
通過財(cái)務(wù)職能定位前移,財(cái)務(wù)部實(shí)現(xiàn)了從“坐辦公室”向“走出去”的轉(zhuǎn)變。要求每位財(cái)務(wù)人員主動(dòng)與業(yè)務(wù)溝通交流,深入研究業(yè)務(wù)特點(diǎn),密切業(yè)財(cái)聯(lián)系,總結(jié)專題研究報(bào)告,培養(yǎng)業(yè)務(wù)思維。拜訪西南、華南、天津等地區(qū)業(yè)務(wù),開展交流學(xué)習(xí),跟隨業(yè)務(wù)走訪客戶,深入感受產(chǎn)品上下游特點(diǎn),實(shí)地理解業(yè)務(wù)、傾聽業(yè)務(wù)需求,更快速響應(yīng),幫助業(yè)務(wù)合理合規(guī)擴(kuò)大銀承收取范圍、加快發(fā)票開具審核流程、針對(duì)收付款條件提出專業(yè)化建議等,獲得業(yè)務(wù)好評(píng)。此外,部門發(fā)起的“財(cái)思泉涌”創(chuàng)新評(píng)比活動(dòng),從內(nèi)部逐步形成以創(chuàng)新思維、價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì)文化。
啟動(dòng)“業(yè)財(cái)融合”以來,財(cái)務(wù)部各團(tuán)隊(duì)深入研究業(yè)務(wù)模式及操作流程,打通業(yè)財(cái)溝通壁壘,以專業(yè)創(chuàng)造價(jià)值:
2020年,塑料公司財(cái)務(wù)部以“支持業(yè)務(wù),提升價(jià)值”為愿景,重新調(diào)整部門架構(gòu),通過細(xì)化業(yè)務(wù)專題分析、每周業(yè)績(jī)速報(bào)和考核指標(biāo)提升管理,充分挖掘業(yè)務(wù)信息價(jià)值,向業(yè)務(wù)運(yùn)營提供決策支持,為企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)財(cái)務(wù)力量。
新的一年,財(cái)務(wù)部將持續(xù)探索新理念,新方法,不斷提高專業(yè)技能和服務(wù)質(zhì)量,為公司業(yè)務(wù)穩(wěn)健經(jīng)營保駕護(hù)航!